Giới thiệu về thẻ chấm công
Thẻ chấm công là một trong những công cụ không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào. Thẻ chấm công là một công cụ hữu ích giúp các nhà quản lý theo dõi ca, kíp, giờ làm việc của nhân viên, từ đó tính toán lương thưởng và giải quyết các vấn đề nhân sự.
Thẻ chấm công thường có dạng thẻ chấm công giấy và thẻ từ chấm công. Thẻ chấm công bằng giấy trước đây thường được sử dụng cho các máy chấm công giấy hoặc nhân viên tự đánh dấu trên thẻ. Tuy nhiên việc chấm công thường xảy ra tình trạng chấm công hộ, gian lận, mất nhiều thời gian nên hiện nay các doanh nghiệp sử dụng thẻ chấm công giấy còn rất ít và được thay thế bằng các phương pháp chấm công hiện đại và thông minh hơn như chấm công bằng thẻ từ, chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt...
Thẻ từ chấm công là gì?
Thẻ từ chấm công là thẻ làm bằng nhựa PVC trong đó có gắn chíp điện tử để ghi nhận thông tin thời gian vào ra của nhân viên. Khi nhân viên đến công ty, họ sẽ chạm thẻ của mình vào máy chấm công để ghi nhận thời gian vào làm việc. Tương tự, khi kết thúc giờ làm việc, họ sẽ chạm thẻ vào máy chấm công một lần nữa để ghi nhận thời gian ra về. Thông tin thời gian này sẽ được lưu trữ trong hệ thống và được sử dụng để tính toán số giờ làm việc của nhân viên, tính lương và các hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự.
Chấm công bằng thẻ từ
Tại sao nên sử dụng thẻ từ chấm công?
Chính xác
Sử dụng thẻ từ chấm công giúp tăng độ chính xác trong việc tính toán giờ làm việc của nhân viên. Thay vì phải tính thủ công, các thông tin về thời gian vào ra của nhân viên được tự động ghi nhận bởi hệ thống. Việc tính lương và các hoạt động quản lý nhân sự cũng trở nên dễ dàng hơn.
Minh bạch
Sử dụng thẻ từ chấm công cũng giúp việc quản lý nhân sự minh bạch hơn. Tất cả thông tin về giờ làm việc của nhân viên được lưu trữ trong hệ thống và có thể được kiểm tra bất cứ lúc nào. Điều này giúp đảm bảo rằng việc tính lương và quản lý nhân sự được thực hiện một cách công bằng và minh bạch.
Tiết kiệm chi phí
Việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên thủ công là một công việc đòi hỏi sự cẩn trọng và mất rất nhiều thời gian nhất là với các công ty có lượng nhân sự lớn. Sử dụng thẻ từ chấm công sẽ giảm bớt thời gian và công sức để quản lý giờ làm việc của nhân viên, tiết kiệm chi phí quản lý nhân sự.
Tiện lợi:
Với các công ty có nhiều chi nhánh đặt ở nhiều nơi thì việc kiểm soát nhân sự trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết vì tất cả dữ liệu chấm công các nơi đều có thể thu thập và kiểm tra qua mạng mà không cần phải tới tận nơi.
Ứng dụng của thẻ từ chấm công:
Thẻ từ chấm công ngoài việc sử dụng để chấm công còn có thể in ấn trang trí theo yêu cầu để sử dụng làm bảng tên nhân viên. Hoặc cũng có thể tích hợp trong các hệ thống an ninh, tự động khác của doanh nghiệp như thẻ quản lý suất ăn, thẻ kiểm soát cửa ra vào nội bộ (accesscontrol), thẻ giữ xe thông minh...
Mua thẻ từ chấm công ở đâu?
Thẻ nhựa NetCard là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thẻ từ, thẻ nhựa. Chúng tôi chuyên sản xuất, in ấn các loại thẻ từ chấm công, thẻ giữ xe, thẻ nhân viên và các loại thẻ nhựa tích hợp chíp theo yêu cầu.
Đặc biệt các sản phẩm thẻ được in với công nghệ in hiện đại và nguồn nguyên liệu chuẩn cho thành phẩm thẻ in có độ sắc nét cao, bền, đẹp, không phai màu, không thấm nước.
Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn các giải pháp về thẻ từ chấm công tốt nhất và tiết kiệm nhất. Tel/Zalo: 0913 814 089
Xem thêm